Moleskine Journey e Moleskine Planner
Informativa privacy
4 novembre 2024
Ciao e benvenuto/a nell’informativa privacy (l’“Informativa”) di Edo.io Srl (“Edo” o “noi”), società di diritto italiano che ha sviluppato ed è proprietaria di Moleskine Journey (precedentemente nota come Edo Agenda), servizio cloud che combina funzioni di calendario, note taking e task management disponibile come applicazione web e per device mobili pubblicata sul sito internet https://discover.moleskinejourney.com e di Moleskine Planner (precedentemente nota come Moleskine Balance), un’app che ti rende consapevole di come impieghi il tuo tempo, permettendoti di pianificare visivamente le tue giornate e scoprire dove investi le tue ore attraverso grafici intuitivi, pubblicata su App Store (ognuna delle quali nel prosieguo la “Piattaforma”).
Moleskine Journey e Moleskine Planner fanno parte della nuova Suite di Apps creata per aiutarti a progettare e pianificare la tua vita: la Suite Moleskine Everyday che includerà in totale quattro App. Oltre alle due App già citate, infatti, includerà Moleskine Notebook, che ti aiuterà a concentrarti sulle idee, grazie a funzioni di scrittura e disegno digitali e analogiche per accendere la tua creatività, e Moleskine Pocket, che ti aiuterà a raccogliere l’ispirazione e a organizzare i tuoi progetti e le tue idee in un unico e comodo posto.
Potrai accedere ed utilizzare le app Moleskine Journey e Moleskine Planner effettuando la registrazione, una sola volta, e poi effettuando il login con le tue credenziali (password e username) a ciascuna delle due app. In altre parole, il tuo profilo utente è unico ed in questo modo, effettuando l’accesso con le credenziali di Journey, avrai la possibilità di sfruttare le potenzialità offerte da Planner e viceversa, loggandoti con le credenziali di Planner avrai accesso automatico alle funzioni offerte da Journey. Ciò ti consentirà di avere a disposizione una più ampia gamma servizi - ferma restando la necessità di sottoscrivere uno specifico abbonamento per utilizzare le funzionalità premium delle app - senza il bisogno di effettuare due separati login e dunque senza la necessità di ottenere ulteriori credenziali di accesso.
In considerazione della complementarità delle funzionalità offerte dalle due applicazioni e del fatto che Edo è titolare del trattamento per i dati personali trattati da entrambe, l’unificazione del tuo account per l’accesso alle due App non comporta modifiche relative alla finalità o alle basi giuridiche del trattamento di cui alla presente informativa.
Tramite la Piattaforma raccogliamo alcune informazioni su di te, in quanto Utente (“tu” o l’“Utente”), qualificabili come dati personali (i “Dati Personali”). I Dati Personali sono informazioni relative a persone fisiche identificate o identificabili attraverso altre informazioni – come per esempio, un numero o un codice identificativo. Esempi di Dati Personali sono il nome, il cognome, l'indirizzo, il codice fiscale, un’immagine, la voce di una persona, le impronte digitali e i dati bancari.
La presente Informativa ha la finalità di fornirti tutte le informazioni necessarie affinché tu possa acquisire consapevolezza in merito alla nostra policy in materia di raccolta, divulgazione e utilizzo dei tuoi Dati Personali.
Laddove tu intenda attivare i servizi della Piattaforma tramite servizi offerti da soggetti terzi (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: login tramite Google), tali soggetti terzi potranno condividere con Edo i tuoi Dati Personali, come meglio illustrato nel prosieguo.
Ti invitiamo a leggere sui siti web di tali soggetti terzi le relative informative privacy su come le Informazioni saranno da questi trattate ed eventualmente condivise con Edo:
https://policies.google.com/privacy?hl=it (riferibile all’ipotesi del login effettuato tramite Google).
La presente Informativa non si applica ai servizi offerti da soggetti terzi nel caso di sincronizzazioni tra la Piattaforma e tali servizi e alle loro modalità di trattamento dei Dati Personali. Ti consigliamo di leggere sui siti web dei rispettivi soggetti terzi le relative informative privacy su come eventualmente i Dati Personali saranno da questi trattati:
https://policies.google.com/privacy?hl=it (riferibile all’ipotesi della sincronizzazione degli eventi con Google Calendar)
La presente Informativa non si applica ai servizi tecnici offerti da soggetti terzi nel caso di integrazioni esterne tra la Piattaforma e tali servizi e alle loro modalità di trattamento dei Dati Personali. Ti consigliamo di leggere sui siti web dei rispettivi soggetti terzi le relative informative privacy:
- Firebase https://firebase.google.com/support/privacy/
- Mailchimp https://mailchimp.com/legal
- Mailjet https://www.mailjet.com/security-privacy
- Freshdesk https://www.freshworks.com/terms/
- Stripe https://stripe.com/it/legal#translation
- Chartmogul https://chartmogul.com/terms/
- Featurebase https://www.featurebase.app/privacy-policy
- RevenueCat https://www.revenuecat.com/privacy
- OpenAI https://openai.com/policies/privacy-policy
Moleskine Journey e Moleskine Planner si integrano opzionalmente con OpenAI per fornire la funzione dell'assistente AI Mol-E.
Le informazioni inserite potrebbero essere inviate ai server di OpenAI.
Non venderemo questi dati, ma potremmo utilizzarli per migliorare questa funzione. Quando si utilizza Mol-E è bene tenere presente queste informazioni e non condividere nulla di privato.
Questa funzione è nuova e sperimentale. I risultati potrebbero essere incompleti o imprecisi e potrebbero cambiare in futuro.
Nel caso tu non abbia compiuto l’età di anni 18 (diciotto), o tu sia incapace di agire, la presente Informativa è indirizzata al soggetto a ciò preposto dalla legge italiana vigente, il quale è l’unico soggetto autorizzato a prestare il relativo espresso consenso.
La presente Informativa potrà subire integrazioni o variazioni al fine di renderla aggiornata rispetto alla normativa e/o adeguata rispetto ad eventuali modifiche tecniche apportate alla Piattaforma e/o ad eventuali modificazioni nelle finalità o nelle modalità del trattamento delle Informazioni.
Ti informeremo con specifici ed appositi avvisi individuali di eventuali modifiche, ma ti consigliamo di controllare periodicamente questo documento per restare aggiornato. Le eventuali versioni aggiornate, che recheranno la data in cui si è proceduto all’aggiornamento, saranno pubblicate tempestivamente sulla Piattaforma.
***
1. Titolare del trattamento, Incaricati e Responsabile della protezione dei dati Il titolare del trattamento è Edo.io Srl, con sede legale in Terni (TR), alla Via Federico Fratini, 6, e-mail team@edo.io, in seguito indicato anche come “Titolare”.
È stato incaricato nella qualità di Amministratore di Sistema:
Marco Muratore
L’elenco particolareggiato dei responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto inoltrando una semplice richiesta scritta al Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
2.1 Dati ed attività di navigazione
I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento della Piattaforma possono acquisire in modo automatico, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali relativi alla tua navigazione, quali, a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP, il numero di accessi, la durata della navigazione, il browser o il dispositivo utilizzato, le pagine visualizzate, la data e l’ora in cui è avvenuto l’accesso.
I Dati personali relativi alla tua navigazione sono raccolti primariamente al fine di ottenere informazioni statistiche non identificative circa l’uso della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento.
Per svolgere queste operazioni, la Piattaforma utilizza, attualmente:
- (i) il servizio Firebase, un servizio di mobile analytics fornito da Google che invia informazioni anonimizzate dal dispositivo tramite chiamate API
- (ii) il servizio Google Analytics, un servizio di web analytics fornito da Google che invia cookies sul tuo dispositivo.
2.1.1 Cookies
I cookies (“Cookies”) sono stringhe di testo di piccole dimensioni che vengono memorizzate sul tuo device e che registrano alcuni dati relativi alla tua attività di navigazione. Tali dati, qualora i Cookies non vengano disabilitati, sono comunicati al sito internet o all’applicazione che li ha installati ogni qualvolta tornerai a visitarlo.
Tipi di Cookie:
Cookies tecnici: permettono di navigare attraverso il sito internet o l’applicazione e di utilizzare opzioni o servizi. Ad esempio, identificano la sessione, l’accesso limitato a parti web, ricordano gli elementi di un ordine, effettuano la richiesta di registrazione o la partecipazione a un evento, utilizzano le funzioni di sicurezza durante la navigazione, e memorizzano contenuti per il broadcast audio o video. Si tratta, in altri termini, di tutti quei Cookies necessari per soddisfare la richiesta specifica che l’utente ha fatto in quel momento e che non vengono utilizzati per scopi ulteriori.
Cookies di profilazione: permettono una più efficace gestione degli spazi pubblicitari del sito internet o dell’applicazione e consentono l’adattamento della pubblicità in modo che la stessa possa essere di rilievo per l’utente ed evitano che l’utente visioni pubblicità già viste. Tali Cookies effettuano pertanto una vera e propria profilazione del comportamento dell’utente.
Cookies di terze parti: i Cookies di terze parti sono Cookies, utilizzati dal gestore del sito internet o dell’applicazione, ma installati sul device dell’utente da soggetti terzi diversi dal gestore del sito internet o dell’applicazione. Cookies di terze parti sono, ad esempio, i servizi statistici di Google Analytics o il servizio di pubblicità di Google Adsense.
La Piattaforma, nello specifico, utilizza:
- (i) Cookies tecnici (che memorizzano le tue credenziali di accesso al fine di rendere possibile il login) e per i quali non è richiesto un tuo specifico consenso;
- (ii) Cookies analitici di terze parti:
- (ii)(a) concretamente adottati con accorgimenti che consentono di eliminare il potere identificativo e non incrociati dalla terza parte, per i quali non è richiesto un tuo specifico consenso;
- (ii)(b) adottati senza accorgimenti che eliminano il potere identificativo, per i quali è richiesto un tuo specifico consenso.
Se desideri più informazioni in riferimento a questi Cookies, e capire come rifiutarli o cancellarli, ti preghiamo di dare un’occhiata alle privacy policies indicate nel prosieguo, usando gli indirizzi forniti.
Segue la lista dei Cookies usati.
| Nome Cookie | Dominio | Descrizione | Durata |
|---|---|---|---|
| _ga | edo.io | Usato per distinguere gli utenti. | 2 anni |
| _gid | edo.io | Usato per distinguere gli utenti. | 24 ore |
| _gat | edo.io | Usato per limitare il numero di richieste. | 1 minuto |
| __utma | edo.io | Usato per distinguere utenti e sessioni. Il cookie viene creato dalla libreria javascript, viene aggiornato ogni volta che dei dati vengono inviati a Google Analytics. | 2 anni dall'inserimento/aggiornamento |
| __utmt | edo.io | Usato per limitare il numero di richieste. | 10 minuti |
| __utmb | edo.io | Usato per determinare le nuove sessioni/visite. Il cookie viene creato dalla libreria javascript, viene aggiornato ogni volta che dei dati vengono inviati a Google Analytics. | 30 minuti dall'inserimento/aggiornamento |
| __utmc | edo.io | Non usato in ga.js. Impostato per permettere l’interoperbilità con urchin.js. Storicamente usato per determinare se l’utente stesse iniziando una nuova sessione. | Fino alla fine della sessione del browser |
| __utmz | edo.io | Registra la sorgente di traffico o la campagna che spiega come l’utente ha raggiunto il sito. Il cookie viene creato dalla libreria javascript, viene aggiornato ogni volta che dei dati vengono inviati a Google Analytics. | 6 mesi dall'inserimento/aggiornamento |
| __utmv | edo.io | Usato per registrare dati personalizzati del visitatore. Viene aggiornato ogni volta che dei dati vengono inviati a Google Analytics. | 2 anni dall'inserimento/aggiornamento |
| _fbp | edo.io | Usato per tracciare i risultati delle campagne Facebook che portano al sito. | 90 giorni dall’inserimento/aggiornamento |
| cookie_permission | agenda.edo.io | Usato per registrare il consenso all’uso dei cookie | 1 anno |
| refresh_token | agenda.edo.io | Usato per mantere attiva la sessione dell’utente ed aggiornare l’access_token | 30 giorni dall’inserimento |
| access_token | agenda.edo.io | Usato per autenticare le richieste al server | 1 giorno |
| cookie_permission | moleskinejourney.com | Usato per registrare il consenso all’uso dei cookie | 1 anno |
| refresh_token | moleskinejourney.com | Usato per mantere attiva la sessione dell’utente ed aggiornare l’access_token | 30 giorni dall’inserimento |
| access_token | moleskinejourney.com | Usato per autenticare le richieste al server | 1 giorno |
- (i) Google Analytics (Google Inc.) → Cookie di terze parti identificativi. Google Analytics utilizza i Cookies per raccogliere e analizzare le informazioni sui comportamenti di utilizzo della Piattaforma. Le informazioni raccolte ed elaborate da Google Analytics consentono a noi di redigere report riguardanti le attività condotte sulla Piattaforma. Utilizziamo lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni.
Per ulteriori informazioni, rinviamo al link di seguito indicato:
http://www.google.com/policies/privacy/partners/
Puoi disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul tuo browser la componente di opt-out fornita da Google. Ti invitiamo, pertanto, ove tu voglia disabilitare l’azione di Google Analytics, ad accedere al link di seguito indicato:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - (ii) Pixel di Facebook (Facebook Inc.): Cookie di terze parti. Si tratta di uno strumento per la raccolta di dati statistici che vi consente di misurare l'efficacia della vostra pubblicità comprendendo le azioni che le persone eseguono sul vostro sito web.
Ulteriori informazioni:
https://www.facebook.com/business/help/742478679120153 - (iii) Cookie di sessione: Permettono di identificare l’utente e di compiere operazioni sui dati. Permettono all’utente di mantenere una sessione attiva e non dover fare il login ad ogni nuova sessione del browser.
L’installazione dei Cookies, che avviene normalmente in maniera automatica con la maggior parte dei browser, può essere impedita mediante la semplice disattivazione, nelle funzioni del tuo browser, dell’abilitazione alla ricezione dei Cookies.
Per specifiche ed ulteriori informazioni riguardo ai Cookies, clicca sul link del browser di navigazione che utilizzi solitamente:
- (i) Chrome: https://support.google.com/chrome
- (ii) Firefox: https://support.mozilla.org/
- (iii) Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/
- (iv) Opera: http://help.opera.com/
- (v) Safari: http://support.apple.com/
Per ulteriori informazioni o chiarimenti, puoi contattarci via email all’indirizzo: journeyapp@moleskine.com.
Se decidi di non abilitare i Cookies, la tua esperienza sulla Piattaforma potrebbe essere limitata.
Puoi trovare ulteriori informazioni sui cookies e su come gestirli consultando il sito www.aboutcookies.org oppure consultando il provvedimento individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie.
2.2 Dati trattati in relazione alla fruizione di servizi accessibili mediante l’uso di credenziali
I servizi della Piattaforma potranno essere riservati agli Utenti registrati. In tal caso per completare la procedura di registrazione dovrai necessariamente fornire i seguenti Dati Personali:
- - Nome
- - Cognome
- - Indirizzo email
Il conferimento di ogni altro Dato Personale eventualmente richiesto nell’ambito della procedura di registrazione, laddove non indicato espressamente come obbligatorio, è facoltativo e interamente rimesso alla tua volontà.
Come possiamo utilizzare i tuoi Dati Personali per questo scopo? A livello generale potremmo aver bisogno di utilizzare i Dati Personali di cui sopra, come l’indirizzo email, per impostare e gestire il tuo account (per esempio, per inviarti promemoria per la password o comunicazioni delle modifiche ai dettagli del tuo account). Abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi Dati Personali, inoltre, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti, ad esempio per l'erogazione dei servizi della Piattaforma.
Qual è la base legale che ci permette di trattare in tal modo i tuoi Dati Personali? Trattare i tuoi Dati Personali è necessario per impostare e gestire il tuo account. L’esecuzione dei servizi della Piattaforma rende inoltre necessario trattare i tuoi Dati Personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti.
I Dati Personali forniti potranno altresì essere trattati per:
-
(i) Invio di comunicazioni per finalità pubblicitarie e commerciali. Previo ottenimento di consenso espresso, i tuoi Dati Personali potranno essere utilizzati a fini di invio di comunicazioni pubblicitarie e commerciali, tenendo eventualmente conto delle indicazioni che deciderai di fornirci rispondendo liberamente a domande che ti facciamo per comprendere meglio i tuoi interessi. Il consenso al trattamento di questi dati è facoltativo ed un eventuale rifiuto al trattamento non comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi della Piattaforma. Anche in caso di consenso, avrai comunque il diritto di opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità pubblicitarie e commerciali, facendone semplice richiesta al Titolare, senza alcuna formalità.
Come possiamo utilizzare i tuoi Dati Personali per questo scopo? Possiamo trattare i Dati Personali per inviare materiale informativo e pubblicitario, anche di terzi; inviare comunicazioni commerciali, anche interattive; compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi; ovvero per tutte le finalità lecite a carattere commerciale.
Qual è la base legale che ci permette di trattare in tal modo i tuoi Dati Personali? La manifestazione inequivocabile, libera, specifica, informata, verificabile, revocabile del tuo consenso specifico.
-
(ii) Attività di profilazione, ossia di studio ed analisi dei tuoi interessi e delle tue preferenze ai fini della definizione di profili individuali e di gruppo tenendo conto delle indicazioni che deciderai di fornirci rispondendo liberamente a domande che ti facciamo per conoscere meglio le tue preferenze ed i tuoi interessi, previo ottenimento di tuo consenso espresso. Il consenso al trattamento di questi dati è facoltativo ed un eventuale rifiuto al trattamento non comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi della Piattaforma. Anche in caso di consenso, avrai comunque il diritto di opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di profilazione, facendone semplice richiesta al Titolare, senza alcuna formalità.
Come possiamo utilizzare i tuoi Dati Personali per questo scopo? Possiamo trattare i Dati Personali per comprendere meglio i tuoi interessi e le tue preferenze, in modo tale da fornirti un’esperienza conforme a tali interessi e preferenze. Per esempio, possiamo fare ciò per offrirti l’accesso a contenuti per i quali hai dimostrato più interesse, o inviarti via email offerte personalizzate o promozioni (a condizione che tu abbia acconsentito a ricevere le nostre comunicazioni per finalità pubblicitarie e commerciali), o offrirti contenuti pubblicitari relativi ai tuoi interessi. Ciò include, per esempio, adattare la nostra pubblicità per far sì che determinati annunci pubblicitari siano visibili quando il pubblico è particolarmente interessato a guardarli.
Qual è la base legale che ci permette di trattare in tal modo i tuoi Dati Personali? La manifestazione inequivocabile, libera, specifica, informata, verificabile, revocabile del tuo consenso specifico.
2.3 Dati Personali che ci fornisci volontariamente
I Dati Personali che ci fornisci facoltativamente e liberamente sulla base di un tuo autonomo impulso (ad esempio l’invio di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sulla Piattaforma allo scopo di ottenere informazioni o l’inserimento autonomo di contenuti sulla Piattaforma), potrebbero essere da noi acquisiti ed in tal caso trattati in qualità di Titolare. Chiederemo, ad ogni modo, il tuo consenso al trattamento prima di trattare i tuoi Dati Personali.
Tali Dati Personali, ove diversi da quelli, eventualmente già in nostro possesso di cui all’art. 2.2, non verranno in alcun modo diffusi o comunicati a soggetti terzi rispetto all’organizzazione del Titolare, né saranno utilizzati per definire i profili o la personalità dell’interessato o per finalità direttamente o indirettamente commerciali o pubblicitarie e, comunque, saranno trattati ed eventualmente conservati esclusivamente per le finalità di erogazione del servizio.
2.4 Dati relativi alle funzioni avanzate di condivisione e collaborazione
La Piattaforma ha funzioni avanzate di condivisione e collaborazione che ti permettono, in quanto Utente, di creare un diario che può essere inviato, con mezzi di trasmissione di terzi (ad esempio via email o applicazioni di messaggistica), a soggetti terzi non utenti della Piattaforma. Nel fare uso di queste funzioni di condivisione e collaborazione, in quanto Utente della Piattaforma ti impegni ad evitare l’uso di Dati Personali di terzi in riferimento ai quali tu non abbia ricevuto preventiva autorizzazione all’uso dai rispettivi titolari.
Tali Dati Personali non saranno a noi visibili durante la trasmissione, e non saranno da noi acquisiti ed in tal caso trattati in qualità di Titolare, salvo che, successivamente alle specifiche accettazioni di questa Informativa e dei relativi trattamenti, tali Dati Personali coincidano con quelli oggetto di raccolta e trattamento ai sensi di questa Informativa relativamente a soggetti terzi divenuti Utenti.
2.5 Login tramite servizi di terze parti
Ti permettiamo o ti permetteremo di registrarti e/o di utilizzare i nostri servizi utilizzando l’account di alcuni dei principali social network (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: Google). Scegliendo di utilizzare tali servizi per registrarti alla Piattaforma ci autorizzi a raccogliere i tuoi Dati Personali di autenticazione a tali social network (ad es. il tuo nome utente, le tue credenziali di accesso – in modalità crittografata).
I Dati Personali a cui abbiamo accesso variano a seconda di come hai settato le impostazioni privacy e il relativo consenso sui suddetti social network. Se decidi di associare l’account gestito da uno dei suddetti social network al tuo account sulla Piattaforma – autorizzando l’accesso ai tuoi Dati Personali – ci autorizzi ad acquisire, trattare ed eventualmente comunicare i Dati Personali presenti su questi social network, in conformità alla presente Informativa e per tutte le specifiche relative finalità.
Ti ricordiamo che non conserviamo e non conserveremo la password del tuo account Google.
2.6 Protezione dei Dati Personali
La Piattaforma prevede in riferimento ai Dati Personali l’utilizzo di tecnologie di criptazione particolarmente evolute per proteggerne l’integrità e la riservatezza.
I dati vengono salvati su un’architettura che ne permette il backup giornaliero e nel caso di cessione, previo consenso, i dati sensibili vengono crittografati con algoritmi AES, bcrypt o SHA2.
Tuttavia, prendi atto del fatto che l’utilizzo di un sistema telematico aperto e pubblico come Internet per la trasmissione di informazioni aumenta i rischi normali di qualsiasi servizio a distanza.
3. Categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati
Salvo che non sia diversamente precisato in relazione alle singole finalità del trattamento come sopra specificate, i Dati Personali raccolti potranno essere comunicati a – o comunque venire a conoscenza di – soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ognuno, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere specifici adempimenti normativi e/o contrattuali.
In particolare, i tuoi Dati personali potranno inoltre essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o delle seguenti categorie di soggetti, nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi normativi e/o contrattuali:
- (i) di consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: consulenti del lavoro, consulenti legali, commercialisti, fiscalisti, revisori dei conti, ecc.);
- (ii) autorità giudiziarie o altre pubbliche autorità, nel rispetto delle finalità sopra specificate o per obblighi di legge;
- (iii) società consociate.
I tuoi Dati Personali potranno poi essere oggetto di comunicazione a società, cui Edo può rivolgersi per l’effettuazione di operazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni da te ricevute e la prestazione dei servizi richiesti. Nessuno dei tuoi Dati Personali sarà oggetto di diffusione volontaria ove non eventualmente da te espressamente autorizzata.
3.1 Trasferimento dei Dati Personali a Moleskine S.r.l. per finalità di marketing e profilazione
Previo tuo consenso specifico, i tuoi Dati Personali potranno essere trasferiti a Moleskine S.r.l., società italiana che controlla Edo per le seguenti finalità:
- (i) Attività di marketing diretto effettuate nell’esclusivo interesse di Moleskine S.r.l. I Dati Personali trasferiti a Moleskine S.r.l. per questa finalità saranno incrociati con quelli già presenti nei database di Moleskine S.r.l. allo scopo di individuare sovrapposizioni ed estrarre dati statistici relativi alle attività di marketing di Moleskine S.r.l.;
- (ii) Attività di profilazione finalizzate alla realizzazione di campagne marketing mirate sulla base delle preferenze da te espresse attraverso la Piattaforma nonché presso i negozi fisici o la piattaforma e-commerce di Moleskine S.r.l. e relative soltanto a prodotti di Moleskine S.r.l.
In entrambi i casi sopra descritti, Moleskine S.r.l. tratterà i tuoi Dati Personali in qualità di autonomo titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7) GDPR.
In particolare, a seconda dello specifico consenso da te espresso, Moleskine potrà trattare i tuoi Dati Personali sia per finalità di marketing e profilazione ovvero soltanto per finalità di marketing. Moleskine S.r.l. non tratterà i tuoi Dati Personali nel caso in cui tu abbia fornito il tuo consenso soltanto per lo svolgimento di attività di profilazione e non anche per il marketing.
Moleskine S.r.l. tratterà i tuoi Dati Personali in conformità con i principi del GDPR e per un periodo non superiore a 60 (sessanta) mesi, stabilito sia per il marketing che per profilazione. Al termine del predetto periodo, Moleskine S.r.l. chiederà il rinnovo del tuo consenso per poter continuare a trattare i tuoi Dati Personali.
In ogni caso, il rifiuto a prestare il tuo consenso al trasferimento dei tuoi dati per ciascuna delle finalità menzionate non pregiudicherà in alcun modo le tue possibilità di utilizzo della Piattaforma.
Per ulteriori e più specifiche informazioni su come Moleskine S.r.l. tratterà i tuoi dati Personali, ti preghiamo di consultare l’Informativa privacy di Moleskine S.r.l.
4. Modalità del trattamento
I Dati Personali detenuti per le finalità sopra esposte vengono da noi trattati, in modo lecito e secondo correttezza, mediante il prevalente utilizzo di strumenti automatizzati o semi-automatizzati.
5. Facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze di un tuo eventuale rifiuto
Salve le ipotesi in cui l’acquisizione dei Dati Personali sia qualificata come necessaria ai fini della fruizione dei servizi che ci hai richiesto, il conferimento di ogni altro Dato Personale è del tutto facoltativo.
Il tuo mancato conferimento di dati facoltativi non comporta alcuna conseguenza pregiudizievole a tuo carico. Il mancato conferimento di dati necessari potrà invece comportare l’impossibilità di fruire dei servizi per i quali sia necessario il conferimento di tali dati.
6. Durata della conservazione dei tuoi dati personali
In conformità con quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, i tuoi Dati Personali sono memorizzati per il periodo di tempo strettamente necessario per erogare il servizio, adempiere i nostri obblighi e raggiungere gli scopi per i quali tali dati sono stati raccolti. Potremo inoltre conservare i dati fino alla scadenza del periodo di prescrizione applicabile ai sensi di legge, qualora ciò sia necessario per la tutela di nostri interessi legittimi. In seguito, rimuoveremo i dati dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi così da impedire che tu possa essere identificato (fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati allo scopo di adempiere ai nostri obblighi normativi).
7. Diritti degli interessati
Hai il diritto di richiedere dettagli sui Dati Personali da noi trattati e di revocare il consenso al loro trattamento prestato in precedenza, di correggerli o cancellarli e di non essere contattato se non l’hai richiesto.
(i) Il diritto di accedere ai tuoi Dati Personali
Puoi fare richiesta di accesso ai tuoi Dati Personali contattandoci attraverso i recapiti che trovi in fondo alla pagina. Il file contenente i tuoi Dati Personali è solitamente reso disponibile entro 10 giorni. Sarà comunque reso disponibile non oltre 30 giorni. In qualche occasione potremmo essere nella posizione di non poter acconsentire l’accesso ai tuoi Dati Personali (ad esempio, nel caso in cui l’accesso danneggi irragionevolmente la privacy di qualcun altro o metta in pericolo la sicurezza di qualcuno). Ti forniremo in tal caso in modo formale ed esplicito il motivo di tale impossibilità. In alcuni casi, inoltre, possiamo addebitarti il costo amministrativo per fornire l’accesso ai tuoi Dati Personali. Ogni costo sarà ragionevole e prima di fornire l’accesso ai tuoi Dati Personali te lo comunicheremo per ottenere il tuo consenso. Qualora venga richiesta una copia dei tuoi Dati Personali usando mezzi elettronici, come le email, ti forniremo una copia dei tuoi dati in formato elettronico, a meno che tu non chieda diversamente.
(ii) Il diritto alla modifica o alla cancellazione/oblio dei tuoi Dati Personali
Se hai un creato un account, puoi accedere a questo account per modificare o cancellare i tuoi Dati Personali. In caso contrario puoi inviare la tua richiesta a journeyapp@moleskine.com o utilizzare il form per i feedback all’interno dei client. Se hai problemi nell’aggiornare o cancellare i tuoi dati, puoi comunque inviare una email con la tua richiesta a journeyapp@moleskine.com o utilizzare il form per i feedback all’interno dei client e risolveremo il problema al più presto.
Nel caso di esercizio del diritto all’oblio daremo informazione di tale tua richiesta ai titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali.
(iii) Il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali
Hai il diritto di chiederci di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi Dati Personali ai sensi della normativa applicabile.
(iv) Il diritto a chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali
Hai il diritto a richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali quando: (a) contesti l’esattezza dei tuoi Dati Personali per il periodo necessario affinché noi verifichiamo l’esattezza di tali Dati Personali; (b) il trattamento è illecito e tu ti opponi alla cancellazione dei Dati Personali e chiedi invece che ne sia limitato l’utilizzo; (c) benché noi non ne abbiamo più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono per te necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1 GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostro motivi legittimi rispetto ai tuoi.
(v) Il diritto di avere trasmessi i tuoi Dati Personali ad un’altra organizzazione (cd. Portabilità dei Dati Personali)
In caso di trattamento dei tuoi Dati Personali in ragione di un tuo consenso o per l’esecuzione di un contratto, hai il diritto di chiederci di fornirti i dati che ti riguardano e da noi detenuti in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile, nonché, ove tecnicamente possibile, di trasmettere tali dati direttamente ad un’altra organizzazione.
(vi) Reclamo
Se credi che sia stata violata la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo davanti l’Autorità locale per la protezione dei dati personali nell’Area Economica Europea ("AEE").
L’Autorità locale per la protezione dei dati personali sarà diversa a seconda del paese in cui ti trovi. Nell’allegato all’Informativa, puoi trovare una lista delle l’Autorità locali per la protezione dei dati personali nei paesi della AEE in cui operiamo.
I diritti sopra menzionati possono essere da te esercitati in qualunque momento, inoltrandoci una semplice richiesta a mezzo email.
Localizzazione fisica dei Dati Personali
I tuoi Dati Personali sono memorizzati all’interno dell’Area Economica Europea (“AEE”). I tuoi Dati Personali, nello specifico, sono conservati su server di Microsoft Azure, localizzati in Olanda.
8. Come contattarci?
Se hai qualche domanda o dubbi su come trattiamo i tuoi Dati Personali, o vuoi interrompere il trattamento o vorresti richiedere una copia di tali dati, contattaci tramite il form per i feedback all’interno dei client o scrivici a:
journeyapp@moleskine.com
Includi il tuo indirizzo di risposta quando ci scrivi.
Allegato
Lista delle Autorità per la protezione dei dati personali (Paesi AEE)
Se credi che sia stata violata la normativa applicabile in tema di protezione dei dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo davanti l’Autorità locale per la protezione dei dati personali dell’Area Economica Europea (AEE).
L’autorità locale è differente a seconda del paese. Sotto puoi trovare i dettagli delle Autorità locali per la protezione dei dati personali dei Paesi dell’Area Economica Europea.
|
Paese |
Autorità per la protezione dei dati personali |
Austria | Österreichische Datenschutzbehörde |
Belgium | Commission de la protection de la vie privée |
Bulgaria | Commission for Personal Data Protection |
Croatia | Croatian Personal Data Protection Agency |
Cyprus | Commissioner for Personal Data Protection |
Czech Republic | The Office for Personal Data Protection |
Denmark | Datatilsynet |
Estonia | Estonian Data Protection Inspectorate (Andmekaitse Inspektsioon) |
Finland | Office of the Data Protection Ombudsman |
France | Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés - CNIL |
Germany | Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit In Germania, la competenza per i reclami è divisa fra diverse Autorità di vigilanza per la protezione dei dati personali. |
Greece | Hellenic Data Protection Authority |
Hungary | Data Protection Commissioner of Hungary |
Iceland | The Icelandic Data Protection Authority Rauðarárstígur 10, 105 Reykjavík, Iceland Tel. +354-510-9600 e-mail: postur@personuvernd.is Website: https://www.personuvernd.is/ |
Ireland | Data Protection Commissioner |
Italy | Garante per la protezione dei dati personali |
Latvia | Data State Inspectorate |
Liechtenstein | Datenschutzstelle Kirchstrasse 8 Tel: +423 236 60 90 e-mail: info.dss@llv.li Website: http://www.llv.li/#/1758/datenschutzstelle |
Lithuania | State Data Protection |
Luxembourg | Commission Nationale pour la Protection des Données |
Malta | Office of the Data Protection Commissioner |
Holland | Autoriteit Persoonsgegevens |
Norway | Datatilsynet Postboks 8177 Dep. Tel: +47 22 39 69 00 e-mail: postkasse@datatilsynet.no Website: https://www.datatilsynet.no/English/ |
Poland | The Bureau of the Inspector General for the Protection of Personal Data - GIODO |
Portugal | Comissão Nacional de Protecção de Dados - CNPD |
Romania | The National Supervisory Authority for Personal Data Processing |
Slovakia | Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic |
Slovenia | Information Commissioner |
Spain | Agencia de Protección de Datos |
Sweden | Datainspektionen |
United Kingdom | The Information Commissioner’s Office |